Open assignment

HR-konsult med systemfokus

I det här uppdraget får du en central roll i att säkerställa en smidig övergång till vårt nya HR- och lönesystem, med direkt påverkan på hur HR-stödet levereras i hela organisationen. Rollen kombinerar operativt HR-arbete med systemansvar där du bidrar till effektivare processer och bättre användarupplevelser för 1 750 medarbetare.

Responsibilities

• Fungera som huvudansvarig för dubbelregistrering mellan befintligt HR-system och nya Heartpace under övergångsperioden.
• Genomföra testning av Heartpace samt kopplingar mot SD Worxs och övriga system för att säkerställa korrekt funktionalitet.
• Agera superuser och stödja kollegor i systemanvändning, felavhjälpning och utbildning tillsammans med befintlig superuser.
• Samarbeta tätt med HR Business Partners, IT, planerings och övriga delar av projektorganisationen och leverantörer för att koordinera tester, konfigurationer och releaseaktiviteter.
• Utföra administrativa HR-uppgifter som krävs för korrekt datakvalitet och löneunderlag under implementeringsperioden.

Profile

• Du är trygg i klassiskt HR-arbete och har praktisk erfarenhet av HR-processer såsom rekrytering, onboarding, avveckling, utveckling och lön.
• Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, god kommunikativ förmåga och trivs med att stötta kollegor som en tydlig problemlösare.
• Du är tekniskt intresserad, lär dig system snabbt och vill vara en drivande superuser i förändringsarbete.

Skills Experience

Required:

• Minst 5 års erfarenhet av HR-arbete i större organisation, inklusive erfarenhet av HR-processer.
• Dokumenterad erfarenhet av systemimplementeringar eller större systemförändringar inom HR/ lön.
• God förmåga att testa, arbeta med stora datamängder, kvalitetssäkra, dokumentera och rapportera fel och avvikelser samt följa upp korrigerande åtgärder.
• Flytande i svenska.

Nice to have:

• Direkt erfarenhet av Heartpace.
• Erfarenhet från större järnvägs- transport- eller logistikbolag.
• Kunskaper i projektmetodik, testledning eller förändringsledning.

Reporting Line Organisational Context

• Rollen rapporterar till HR-chef och är placerad inom avdelning HR Juridik i Stockholm.
• Du kommer vara en del av en central funktion som stödjer hela organisationens HR-behov och arbetar nära både HRBP, löneteam och IT.

Team Structure Collaboration Interfaces

• Du samarbetar dagligen med HR Business Partners, befintliga superusers, projektgruppen, lönespecialister, IT-projektledare och externa leverantörer.
• Rollen kräver både självständigt ansvarstagande och god förmåga att koordinera insatser över organisatoriska gränser för att säkerställa en lyckad implementation.

Deliverables Success Metrics

• Utvecklad och implementerad PUS process i Heartpace som system och levererad till våra chefer, i samarbete med vår HR BP
• Administrativt stöd till HR avdelningen
• Kvalitetssäkring och dubbelregistrering av data
• Gott samarbete till HR funktionen

Tools, Technologies Domain Context

• Du kommer arbeta med Heartpace som huvudverktyg för HR-processer och med SD Worxs kopplingar för lön.
• Erfarenhet av testverktyg, ärendehanteringssystem och dokumentationsplattformar är meriterande.
• Rollen bedrivs i en verksamhet med starkt fokus på hållbara transporter och stora volymer, vilket ställer krav på noggrannhet, skalbara processer och god förståelse för hur HR-system stödjer affären.

Detta uppdrag tillsätts genom FILL. Commended presenterar konsulter till FILL med ett påslag på 4% på offererat pris.